Bruksområder

CabinWeb for organisasjoner og foreninger

CabinWeb hjelper organisasjoner, foreninger og fagmiljøer å fordele medlems- og feriesteder rettferdig mellom medlemmene – uten frivillige som drukner i Excel og e-poster.

Passer for fagforeninger, medlemsorganisasjoner, velforeninger og lag/foreninger med felles hytter.

Administrasjon av hytter for organisasjoner

Hvorfor passer CabinWeb for organisasjoner?

Mange organisasjoner har fantastiske medlemsfordeler – men for mye manuelt arbeid rundt booking, trekninger og kommunikasjon. CabinWeb gjør ordningen forutsigbar, rettferdig og sporbar.

Styret og administrasjonen

Få et verktøy som gir kontroll. Enkle rapporter, god historikk, og tydelig dokumentasjon på hvordan tildeling skjer.

Medlemmer

Medlemmene får ett sted å søke og bestille, med innsyn i egne søknader, trekninger og vilkår.

Frivillige og tillitsvalgte

Mindre manuelt arbeid og færre henvendelser. CabinWeb automatiserer mye av jobben rundt booking, tildeling og kommunikasjon.

Tilpasset organisasjon med mange medlemmer

Nøkkelfunksjoner for organisasjoner

Funksjonene i CabinWeb er laget for å håndtere både medlemskategorier, ulike priser og forskjellige typer feriesteder.

Medlemskategorier og grupper

Del medlemmene inn i grupper (for eksempel regioner, fag, seniormedlemmer eller familie-medlemmer) og gi dem ulike rettigheter og prioritet.

Rettferdig trekning og tildeling

Poeng, karantene, begrensning av antall opphold og transparente regler gjør at medlemmene opplever ordningen som fair.

Venteliste og avbestillinger

Når noen avbestiller, varsles neste på listen automatisk. Resultatet er høyere utnyttelse og mindre manuelt arbeid.

Informasjon om stedene

Bilder, standard, husregler, adkomst og praktisk info – alt samlet i samme system, slik at færre spørsmål kommer på e-post.

Betaling og økonomi

Ta betalt via systemet, få oversikt per medlem, per hytte og per periode. Eksporter data til regnskap.

Rapporter til styre og årsmøte

Enkle rapporter og nøkkeltall viser hvordan ordningen brukes – og danner et godt grunnlag for videre utvikling av medlemstilbudet.

CabinWeb - Enkel administrasjon av hytter for foreninger

Eksempel: slik kan en sesong håndteres

  1. Organisasjonen legger inn sesongens perioder, priser og regler.
  2. Medlemmer søker på ønskede perioder innen en frist.
  3. CabinWeb gjennomfører trekning etter deres fordelingsmodell.
  4. Vinnere får beskjed og kan bekrefte eller avbestille.
  5. Styret får rapport på bruk, inntekter og interesse per sted.

Kontakt oss

Vil dere profesjonalisere hytte- og medlemstilbudet?

Vi viser gjerne hvordan CabinWeb kan brukes i deres organisasjon – uten at frivillige eller tillitsvalgte brenner seg ut på administrasjon.